総会とはこの会の最高決議機関です。
この「空友の会」の「基本となるもの」をできる限りメンバー全員で決定し、原則として総会で決めたことは総会でしか変更できない。

活動を円滑にし、信頼性をもたせるために必要で、メンバーにこの会の「目的」「方向性」を改めて認識させるためにも設けています。

白紙委任状

総会にやむを得ず出席できず、決議を他のメンバーに任せることを表すもの。

役割

• 最高責任者
• 全体把握

事務内容

• メンバーの個人情報管理
• 見学者と企画長との連絡受け渡し
• 最終決定権の行使
• 「空友の会」公式ホームページ「空友の交差点」の管理・運営
• 総会の招集
• その他、最高責任者・全体把握者としてすべき事全て。

役割

• 会長補佐
• 全体把握

事務内容

• 会長代行
• ミーティング議長
• 企画長補佐

• として実際に会って話し合う場（オフ会）を「空友ミーティング」と呼称します。本会が活動していく上で必要な意見交換をします。
• 空友ミーティングは会長が招集し、副会長が議事を作成・進行する。
• 決議内容は、全員一致の「合議制」とします。次回「空友ミーティング」までに掲示板や、メーリングリストなどである程度内容を煮詰めておく方が円滑です。

議事内容

• 新メンバーの報告
• 新規の企画提案・検討・報告・承認
• 空友企画の組織の承認
• 企画主催者による企画後の報告、感想・反省
• 下見報告
• 退会者の承認
• その他、会の運営上必要な事項

※重要
会長・副会長が認めた場合、議題によっては掲示板・メーリングリストなどのオンラインコミュニケーションツールにおいても報告・承認することが可能です。

各活動（企画）ごとに組織が設けられ、「企画主催者」が企画を運営するために組織を設置します。（例：山を歩くときに先頭を歩く人、最後尾を歩く人、ナベ奉行など）

企画ごとの組織は空友ミーティングか、会長が最終的に承認します。

役割

• 会計面での全体把握

事務内容

• 会費の徴収、出納、管理
• サークルの予算の管理、監査
• 総会での会計報告
• 各企画ごとの予算面での企画長補佐
• 保険の手続き