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最終更新日: 2003年12月21日

空友忘年会「だんろを囲む会」と第一回「総会」について

だんろを囲む会・第一回総会

平成15年12月27〜28日(土日)に開催します。

 「総会」は来年度もメンバー全員が、気軽にのんびり自然の中で活動していくため、より良いサークルにしていくための話し合い企画です。

 山の上でだんろを囲んでの忘年会もします。以前に、一回しか「空友企画」に参加したことがなくても、まだ会ったことがない方との顔合わせや、懇親会としてぜひ気軽にお越し下さいぃ\(__ )

年末の忙しい時期で大変申し訳ないのですが、何卒宜しくお願い致します。

 

スケジュール
12/27
16:00
現地集合
 
会議室にてミーティング
 
19:00
 
 
お風呂はいる人はどうぞ〜
 
19:30
忘年会「だんろを囲む会」開催
 
だんろのあるホールで食事会。ベランダでバーベキューします。この一年間をふりかえり、それを肴に語りましょ〜
 
22:00
寝る準備
 
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12/28
8:00
起床
 
準備
 
9:00
総会開催
 
 
 
12:00
総会終了予定
 
昼食
 
13:00
解散予定
目的 今年度をふりかえり、来年度の活動をメンバー(会員)全員で決める。
場所

YMCA六甲(兵庫県 六甲山上)

 阪急「六甲」駅からバスがあります。18:00ぐらいまでしかないです。でも、多くの方にご参加して頂きたいです。事前に連絡して頂ければ、対応できます。宜しくお願い致します。

議事内容

土曜のミーティング議事

  1. 「総会」についての説明
  2. 今までのミーティング内容の流れについて
  3. この会の目的や方向性について会長が話します。そして、その意見交換。
  4. 2004年度の組織について
    • 会の目的や方向性をふまえて、各組織の必要性
    • 会長による2004年度の組織発表
  5. 会則についての意見交換
    • すでにある、会則について不明な点や疑問点を洗います。
  6. 保険について
    • 保険に加入する理由についてはっきりとさせます。
    • 加入する保険を選びます。
    • 見学者についてはどうするのかも
    • 保険の管理方法
  7. 会費について
    • 具体的な使途と目的の提示をし、本当に必要かどうか。
    • 必要であれば、会費の管理方法

総会議事

  1. 「空友の会」の来年の「目的」「方向性」の表明
  2. 会則の同意
  3. 組織の決定
  4. 保険の決定
  5. 会費の決定

総会後のミーティング

  • 来年の企画予定について
参加資格 メンバー登録を済ませている方が対象です。→メンバー登録
白紙委任について 年末の忙しい時期を選んでしまい、すみません。\(__ ) 当日参加できない方は、決議事項について、他の参加者に一任する意味の「白紙委任」とさせてください。(参加確認ページにその項目があります。)
●参加確認●

下記のページにできる限り早めに、現在の意志をご連絡下さいぃ。何卒、宜しくお願い致します。

参加確認ページ
http://www.soratomo.net/cgi-bin/annevote1/annevote.cgi

持ち物
  • 筆記用具、洗面用具、お風呂セット
  • 山の上は寒いです。雪があるかもしれません。温かい格好でお越し下さいぃ
  • もっと飲みたい人はお酒を持参。基本的には何も持ってこなくてもいいですが、あらかじめ用意するものは最低限です。なにか焼くもの一品とか、ボトルとか家に余っていて処理したいものありましたら、ぜひぜひぃ。(あまり多くなって余るといけないので、あらかじめ掲示板に書き込んでくださるとうれしいです)
  • プレゼント交換の品を一つ ¥300〜¥500まで。
予算
  • 宿泊費:¥3900
  • バーベキュー食材費:¥1500
  • ジュース・お酒・おつまみ事前購入費:¥500
  • 朝食:¥800
  • 昼食:¥1000
  • 会議室レンタル代(二日分):¥12000÷参加人数

合計:約¥9000

高い・・・・。なんとか少しでも安くしてもらうよう、交渉してみます。

 

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