「空友の会」メーリングリストについて

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本アウトドアサークルのメーリングリストについて

　About Mailing List

「空友の会」（空友サークル)では、Yahoo! eグループのメーリングリスト機能を利用させていただいております。

メーリングリストについて
「空友の会」（空友サークル）でメーリングリストを使用する理由
登録の仕方（Yahoo! eグループに属する「soratomo_circle」への参加）
退会する方法（Yahoo! eグループに属する「soratomo_circle」からの退会）
「Yahoo! eグループ」ならではのその他のweb機能
その他わからないことは
主な注意点（必ず読んでくださ～い）

●メーリングリストについて●

メーリングリストはそこに登録されている方々全員に、同じ内容のメールが簡単に送信できる自動メール配信システムを言ったものです。

あなたのメールアドレスを登録さえすれば、そこに登録されているメンバーのメールアドレスをいちいち打たなくても一つのメールアドレスで全員に送信できます。

例えば、Out Look・Netscape等のメールソフトで、「空友サークル」の投稿用メーリングリストのアドレスであるsoratomo_circle@egroups.co.jp を宛先として、メールを送ると「soratomo_circle」に登録された方々のメールアドレスすべてに同じ内容のメールが送信されます。そして、そのメールの内容を消さずに返信（レス）を繰り返すことで掲示板のようにも使えます。

必要なものは「メールソフト」と「ウェブブラウザ」のみです。ブラウザだけでも、メールを投稿することが出来ます。

●メーリングリストを設けた理由●

空友メンバー相互の意見・情報の交換を円滑にする
不特定多数の人が見る掲示板では発言しにくいことも、メンバーだけが見るメーリングリストでは、気軽に仲間だけへ発言できるので、より親しみを深める事が出来る
メンバー同士がの正規メールアドレスを知らなくても連絡を取り合える
正規メンバーであることの意識をより向上させることが出来る
管理人がメンバーを把握しやすくし、運営をより円滑にする

●登録の仕方●（無料です）

下記のリンクをクリックして、まずYahoo! eーグループに登録します。そこで登録したいメールアドレスを設定します。 http://www.egroups.co.jp/register

しばらくすると、自動で確認のメールが登録したメールへ届くと思いますのでその内容の通りにして、まずは「Yahoo! eグループ」に登録してください。（すでに、Yahoo!eグループを利用している方は再度登録する必要はないです。）

そして、その中の「soratomo_circle」というグループに登録します。しかし、セキュリティを高くしてあるためすぐにはメーリングリスト機能は使えないようになっています。管理人が使用を許可し、登録するまでしばらくお待ち下さい。

■ウェブページから登録する場合(管理人推奨）

1. グループ「soratomo_circle」のメインページを開きます。グループ「soratomo_circle」のメインページが分からない場合はグループ紹介(カテゴリ)やグループの検索機能を使って探すことができます。

2. メインページにはグループの詳しい説明や、設定などが公開されています。参加の前にご確認されることをおすすめします。

3. 画面の右側にある「参加」をクリックしてください。グループへの参加に関する設定画面が表示されます。　eグループのウェッブへのログインが済んでいない場合は　ログイン画面が表示されますのでログインしてください。

4. 設定を確認して「適用」ボタンをクリックすると参加が完了します。参加に管理者の承認が必要なので、それまでは「承認待ち」の状態となります。できるだけ、早期に管理人（soratomo)により正規登録しますのでしばらくお待ちくださ～い

■メールによるグループへの参加方法（メーリングリストが初めての人はこの方法はおすすめしません）

1. 以下のアドレスに空メールを送信してください。件名や本文は記入しなくても構いません。　soratomo_circle-subscribe@egroups.co.jp

2. メールが正しく送信された場合は、　参加の意志とメールアドレスが正しいことを確認するメールが返信されてきます。

3. そのメールに返信するとグループへの参加の意志伝達が完了します。しかし、管理者の承認が必要なので、しばらく承認待ちとなります。お待ちくださ～い

●「Yahoo! eグループ」ならではのその他のweb機能●

その他、Yahoo! eグループに登録されている「soratomo_circle」には、メーリングリスト以外のコミュニケーション機能へアクセスするための「空友メンバー」専用のweb交流ページがあります。（http://www.egroups.co.jp/group/soratomo_circle）その主な機能は以下の通りです。是非ご活用下さい。

メッセージ：過去にやりとりされたメッセージはすべて保存されていますので、ウェッブ上で参照できます。
共有フォルダ： 20MBの共有スペースを使用できます。デジタルカメラで撮った写真やプロジェクトの資料ファイルなどをインターネット上に保存し、メンバーで共有することができます。
予定表：イベント、記念日、会議、誕生日など、さまざまなスケジュールを予定表に書きこめます。予定日が近づくとお知らせメールを自動的にメンバーへ送信できるので、確実に連絡することができます。
投票：メンバーにアンケートをしたり、出欠の確認に使えます。

●退会の方法●

残念ながら、このメーリングリストから退会を希望される方は以下のアドレスに空メールを送信してください。件名や本文は記入しなくても構いません。自動的に退会処理が行われます。

soratomo_circle-unsubscribe@egroups.co.jp

●その他わからないことは●

次のリンク先「Yahoo eグループのヘルプページ」を参考してください

http://help.yahoo.co.jp/help/jp/groups

それでも、わからない場合は気軽に管理人（soratomo）までメールや掲示板で気軽にきいてくださ～い

●メーリングリスト使用上の主な注意点●

上記の方法で登録したアドレスを「送信者」（To:）にしないと送れません。（エラーメールが届きます）
管理人・会長としては新規メンバーを継続的に募集中ということで、サークルのアピール、雰囲気など参加を迷っていいる人に知ってもらうため、出来る限り掲示板も利用して頂きたいと思います。
添付ファイルはウイルスの感染を防ぐため、管理人の了承なしに送ることを禁止します。
メンバー全員が同じ内容のものを見る事になるということを意識して下さい。
利用はYahoo! eグループのこちらのこまかい規約を守ることを前提としています。