第五回空友衆座談会議事録

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議事録作成者：ぽんさん、やまさん
参加者：utautai、みき、ぷく、はに、まっぷる、ないちん、oka、shima、あむざ、eiji、non、hime、ケイ、ひらめ、chigi、てん、key、soratomo、やま、ぽん（順不同、敬称略）
●自己紹介
●議事

1.GWの長旅：鳥取砂丘企画の概要説明

　企画者であり発案者である、soratomoから概要説明
☆参加条件：オリジナルTシャツ着用！（手書きなどオリジナルであれば何でも可！）
　日程予定：
　・4/28（木）夜23：00頃神戸三宮を貸切バスにて出発予定
　・4/29（金）3：00頃鳥取着見込み、日の出頃砂丘に出発＞夕方に東西約20キロを完歩予定
　・4/29（金）夜＝皆生温泉泊予定
　・4/30（土）現地観光、14：00ごろ出発、帰路に着く＞当日18：00〜20：00頃神戸三宮帰着予定
　企画一覧のページに参加申し込みフォーム作成、申し込み受付開始（先着順！）

2.スタッフ募集

　企画や活動の一部を担う企画委員を募集してより参加型の活動へ。
　（１）キャンプファイアSTAFF（※夏のキャンプファイアに向けて）
　（２）空友people編集STAFF（※HP上でのメンバー紹介ページ編集・作成）
　（３）空友グッズ制作STAFF（※缶バッジなど作ってみる？）
　すでに一部は名乗りを上げているメンバーあり。やってみようと思われる方はsoratomo会長へメールを！

3.組織改編

　スタッフ会議を設けよう。
　期限付きの活動を行う企画スタッフの代表と、役員でスタッフ会議を開いて活動内容を話し合っていこう。
　⇒メリット：いろんな人の意見が反映できる可能性が高くなる、自分が企画委員に参加することで有意義に感じてもらえる？？
　⇒デメリット：きまったメンバーのみが参加し続ける可能性も？？

　現段階では改編するという方向で進めて、最終的には6月の総会で決議しよう。

4.個人情報保護法案施行にともなって

　・現状の個人情報の保存について不安があるメンバーが、少なからずいる。
　・現行のメンバー専用ページを閉じてしまう方針（soratomoからの報告）
　・メールフォームによる再登録をすべてのメンバーにお願いする。
　・データ簡素化のために、毎年年度替り（3月末）に保険継続の手続きをされない方は、自動的に退会されたものとしよう。
　　（退会とされた場合、参加希望者は改めて参加登録＆保険入会手続きをとってもらい、再び入会していただく）
　・4月からの新規メンバー募集の際は、新メールフォームにて登録をお願いする。
　※この項目については、法の改正に基づく重要事項であり緊急であるので総会を通さずに決議しました。

5.総会について

　毎年6月定例開催となっている総会の開催方法
　・定例会自体を、メリハリのある話し合いの場にするために、定例会と同様大阪駅近辺の会議室にて開催し、その後は自由行動とする。
　『2005年 空友の会・総会開催予定：6月最終週の日曜13時〜』

6.スポーツ安全保険

　・次の年度も空友の会としては、現行のスポーツ安全保険に団体で継続加入することを確認。
　・必ず保険に加入していなければ、空友企画には参加不可であることを確認。
　・新しいメンバー登録フォームには保険加入の有無の欄を設けて、運営STAFFがチェックすることとする。

7.今後の企画開催予定について連絡

　・4/17（日）住塚山・国見山（企画者：soratomo）
　・5/15（日）犬鳴山（企画者：のりどん）
　・8月初旬〜中旬　信州・蝶ヶ岳〜常念岳縦走（中房温泉から）予定（企画者：key）

議事は以上、スポーツ安全保険の加入費用を、集金していただき解散した。