関西発の登山・ハイキング・自然好き旅仲間の輪

無事に総会開催できました!

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空友の第3回総会(2005/06/26)は無事に開催でき、とても有意義な一日となりました。この第4期も私、河村(soratomo)が代表としてこの一年間つとめさせて頂きます。直前に総会開催条件となる定足数(全会員94名のうち2/3の63名)に満たない事に、かなり不安でバタバタしましたが、最終的には当日の決議事項は出席者に委任するという「白紙委任」含む総勢73名の方に同意頂けました。期待に応えてこの一年間も今まで以上に、この山旅アウトドアサークル「空友の会」をみなさまとOPENに!ユニークに!リアルタイムに!育てていきます。舌足らずな所は、行動でジェスチャーでしめしていきたいと思っています。この一年間も何とぞよろしくお願いします。

さて、私が引き続き代表をつとめるに当たって、今年度の組織図にはさらなる空友メンバーの親睦を深めるためと、円滑な運営に必要な全体把握のための「班」というものを追記しています。今回の総会では十分なメリットを説明できずに、正式な承認は不完全なままとなってしまいましたが、会則を犯さない範囲で、今後の定例会などで実験的に実践していきたいと思います。

班には役員含む全メンバーが所属し、班ごとに連絡網(メーリングリストか掲示板)を設け、会の全体的な連絡体制やフォロー体制を強化し、またメンバー間の親睦を深める事も強化できればと思います。現在のところは5班に分けようと思っています。(把握可能な人数を考えたうえや、前期役員5名がそれぞれの班に所属し新役員候補をフォローできる方が良いという意味からの数字)そして、各班の代表(班長?班リーダー?ドレイ?名称は未定)は役員会に暫定的に参加して頂こうと思っています。

班の代表(新役員候補)5名は、基本的に「自らのんびり自然を楽しむ事を追求しつつ、より多くの方に自然の中へでかけるきっかけ作りをやってみたい!」という方の立候補を優先にして7月末までに、役員会で決定”指名”したいと思います。興味のある方は、manager@soratomo.netあるいは090-2041-8150(河村の携帯)まで。一緒に空友を育てていきませんか?正直、雑務が多くなると思いますがやりがいを持ってもらえるように私はがんばります。もちろん、家事や仕事に学業などを優先にぃ。役員会は土曜日に行われることが多く、たまに平日の夜にも集まっています。

そしてそして、とても重要なこと。ドッシャ〜
この会は「企画参加毎¥300」→「年会費¥1000円」に変更しました。びっくり( ・_・;)しました?
この会に加入するにあたって、仕事などの都合で、年に3回以内の活動参加を見込んで一回あたりの活動参加会費¥300が魅力だと、加入された方には大変恐縮な決議事項ですが、出席者(重要事項を決めるとした総会における白紙委任者含む73名の)全員一致でそう決まりました。この会費は、空友衆座談会(定例会)や総会の会議室レンタル代、ホームページのレンタルサーバー代、その他コピー代や文房具代に使います。

年会費¥1000制度は、各メンバーの活動参加回数によって不公平感が生まれたり、新メンバー募集が難しくなるデメリットがありますが、予算(決議事項賛同者は最低73名として年間¥73.000)が組みやすくなりますし、空友企画集合時に集める時間や手間が省かれたり、企画者や会計が小銭をジャラジャラ持ち歩く負担が無くなる(^_^;メリットがあります。そして、何よりも!空友メンバーは一回一回の活動に終始した気軽な参加者をやみくもに募集するのではなく、年間単位で今まで以上に深い仲間関係を築いていこうという意味があると思います。この春に新規メンバー募集を一旦停止してから、この流れは必然的であったようにも感じます。

総会の出席者はすでに年会費¥1.000園を徴収済みです。これは8月以降、空友企画参加への必須条件となります。総会に参加できなかったメンバー様におきましては、”7月中”に開催される座談会(只今、場所確保中。決まり次第ご連絡差し上げます)にて徴収させて頂きます。やむを得ない場合は、振り込みも受け付けます。その場合、振り込み手数料は各自で負担とさせて頂きますが、ご了承下さいませ\(__ )詳細は後日。

その他、会則改正や保険についても最終決定とはいきませんでしたが、新たな動きがあります。今週中あるいは、来週の早い内に副会長より議事録がアップされます。そのときには、ぜひ確認お願い致します。

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コメント(1)

いろいろ盛りだくさんに決まったのですね(^^)
了解しました!
定例会に、会費払いに参上します☆
会長をはじめとする役員のみなみなさま、本当にお疲れ様でした。

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このページは、soratomoが2005年6月28日 01:44に書いたブログ記事です。

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