第3回　空友の会　総会議事録

１．日　付：2005/6/26(日)

２．時　間：13:10〜17:50

３．場　所：中津にある某ビル4F（ぷくさんご紹介により会社の会議室を貸していただきました。ありがとうございました）

４．参加者：tomoko、すー、shima、ジェ・ミニ、ザキ、eiji、oka、chigi、のー、まいか、まっぷる、deniz、てる、non、ないちん、ケイ、ぼろちゃん、さな、ひらめ、key、soratomo
議長：ぽん　書記：やま　計23人（敬称略、順不同）

５．議題
　　以下の内容について、議論・決定を行った。
　　（1）今年度行きたい場所、企画について
　　（2）昨年度までの空友の会を振り返って印象に残ったこと
　　（3）会計報告
　　（4）組織及び会則について（会費について）・・・重要！必読お願いします。
　　（5）保険について

５．詳細
　（1）今年度行きたい場所・企画について
　　　3〜5人程度のGrに分かれ、検討･発表してもらった
　　・秋に交野「星田園地」に行きたい　→→『11月頃』
　　・家島で「カヌー体験」
　　・どこかのキャンプ場でテント泊（星座鑑賞など）
　　・屋久島
　　・富士山
　　・御来光（日の出）が綺麗な山→→『7/9,10 伊吹山』
　　・沢登り＆流しそうめん
　　・白山
　　・シーカヤック体験　＞　家島（姫路沖）など
　　・カヌー体験　＞　木津川にスクールがありそう
　　・比良山　びわ湖バレイ
　　・ラフティング（近畿圏で三箇所位あるはず）
　　・御在所岳→温泉　　　　　→→『11月頃』
　　・夕刻出発、甲山で月見　　→→『9月頃』
　　・オーストリア・スイス（岩登り・トレッキング）

○まとめ
これらを参考に企画化していこう

（2）昨年度を振り返って、印象に残ったこと
　　・現在の会員数は94人
　　・現メンバーの交流を深める為に登録を打ち切ったのが心残り
　　　→新しい人を受け入れる環境が出来ていない→体制作りを進める
　　　　　→内輪だけで楽しむ会にはしたくない
　　・鳥取砂丘企画がおもしろかった
　　・基本的には満足している
　　・いやはや会の場所を予め決めておいて欲しい（山行、定例会含め）
　　　　→いやはや会のみの参加をもっとしやすくする
　　・同じ場所でも季節が変われば（夏→秋）景色ががらっと変わる
　　　　→同じ場所でも年2回位行って変化を楽しむのもいい
　　・山歩きが終わった後の温泉は最高！お風呂付きの企画がいい！
　　・昼食時、山の上のレシピコンテストなど、山の中での付随企画を検討
　　・曽爾高原のすすきがとてもきれいだった
　　　　→季節毎にテーマを決めた企画(すすき、桜など)があったらいい
　　・フォローしてくれる人がおり、安心できる
　　・仲良くなった人たちのグループで固まってしまう
　　　　→まんべんなく話したい
　　・山中は一列で歩く為、前後の方と喋るしかない
　　　　→テント泊、キャンプファイヤー等で、交流を持ちたい
　　・昨年8月のキャンプファイヤ(YMCA)は課題が残った
　　　　→今年度は実行委員会を設立し、水面下準備中
　　・大峰山大普賢岳での鍋企画が良かった

　 ☆今後の具体的期待
　　・お昼休憩時にゲーム大会
　　・昼休憩は長めにとるようにして、交流を深める

○まとめ
　相互関係をいかに築きあげていくか
　掲示板は無理でも、写メール掲示板の気軽に書ける簡単な所から情報発信しよう！

（3）会計報告
　　　監査役keyさんより、昨年度の会計を報告(詳細はリンク先のPDFファイルを参照。閲覧にはアドビアクロバットリーダー等が必要）（会計：ひらめさん）　
　　→満場一致により、承認　
　　→会計年度の締め月について希望あり→(4) ｅ．会計年度変更の欄参照

（4）組織及び会則の変更について
　　ａ．組織図
　　新組織について、、会長より提案があった。

　　ｂ．役員
　　　soratomo会長は拍手多数、会則に従い、継続。
　　　副会長、会計、監査も今年度は引き続き、現役員が行う
　　　（副会長：ぽんさん、やま　会計：ひらめさん　監査：keyさん）
　　　→今までの考え、方針を大事にする為、新しい役員を決めて、１年かけて引き継ぎを行う(会長検討案)

　　ｃ．「班」という新しい単位について(案)
　　　→今年度試験運用？定例会にて検討したい（会長）

　　　　空友会員94名に対して役員数名で管理するのは大変なので、
　　　　班を設け、少ない単位での連絡体制をつくる
　　　　→5班設け、1班20名体制？

　　　　空友会員の意見…小さく班分けしても、結局同じ事であまり意味があるとは思えない

　ｄ．会費制度の変更
　　　従来の企画毎に参加費\300 → 年会費\1,000とする
　　　集金については、『7月の定例会での手渡し』or『７月末までの空友の会口座への振込み』とする

　　　○提起の理由・会費の管理が円滑に出来る
　 　　・昨年は企画数が増え、会計上プラスとなっている
　 　　・HP運営費(月)がサーバ変更により\2000→\500へ変更された
　　　 ・一年の予算が組みやすい
　　　 ・会員の新規登録締め切りに伴う管理見直し

　　　○予算計算
　　　　現在の会員数で計算すると・・・
　　　　　　年会費\1,000×94人＝\94,000

　　　　ただし、今回の総会の白紙委任状況より、実質の現稼働会員を70人強とみなし、
　　　　集金額は\70,000前後であると想定。年会費内訳として、以下のように検討した

　　　　　　●総会等の会場代 \60,000(内訳：\6,000×10回)
　　　　　　●HP運営費　 　 \6,000(内訳：\500×12ヶ月)
　　　　　　●雑費　　　　　　 \3,000
　　　　　　　　 　 　　　合計　\69,000


○会費使用について
　　　　(1)総会、定例会等の会場費
　　　　　　→満場一致で承認（会費にて議場代を賄う）

　　　　(2)空友の会共同装備を購入？
　　　　　・装備を保管しておく場所がない
　 　　 　・必要時にそれを取りに行かなければならず、場所によって
　　　　　　不便,不公平さが生じる
　　　　　　　→以上の案件より、不可とする

　　　　(3)下見に行っていただいた際の交通費等補助
　　　　　・今年度は実際に下見に行った方からの情報収集調査のみとする（交通費＋宿泊費)
　　　　　　→来年度に検討する

　　　　（4）会計担当者へのお礼
　　　　　・毎企画毎に保険の加入手続き等を行っていただいている会計担当者に
　　　　　　お礼という形でお金を支払うのはどうかという意見が出た
　　　　　　→会計からの丁寧なお断りにより、無しとした

　ｅ．会計年度の変更
　　　・現在会則に定められている会計年度(4月〜翌3月)では、総会まで2ヶ月空く。
　　　・6月の総会直前の締めでは、6月の企画の有り無しに応じて、ぎりぎりまで
　　　　処理がかかってしまう。
　　　　この事より、会計年度を6月〜翌5月と変更する。→全員賛成で、決定事項とする。

　ｆ．入会退会についての会則の変更
　　　「見学者」制度がなくなったため、会則5の1,2,3を削除する

　ｇ．「３.本会の活動について」会則の変更
　　　10の項目が現状とあわないため改正する(保険証券提出の廃止、保険への加入については
　　　義務とする、保険に入会されていない場合は企画への参加は出来ないものとする等）
　　　改正の詳細は決められなかった為、後日文章をつくり、HP上で発表､検討する

（５）保険について

○現在の問題
　会の活動を中心とした登山における保険の必要性（同行メンバーをケガさせてしまった場合など）を十分書き、
アピールしているにも関わらず、保険加入しないまま企画参加希望される方がいる

○一般山岳保険に関する問題
・個人対応である為、有事の際、会として何もできない
・現在の参加登録の管理は、ハンドルネームだけの為、個人の特定ができない。
　 →その結果、保険金詐欺（搾取）と判断される可能性がある。

　従って、登山計画書等の書類（もしくは証言）が必要である。
　　　（証言の場合、会員のではなく、第三者の証言が必要）

　　以上の問題より、会として団体加入して対応もできるスポーツ安全保険に全員加入してもらう案が出た
　　（スポーツ安全保険は団体加入であり、入会時に加入申し込みしておけば年間通して会の活動には適用でき、
　一般山岳用保険ほど活動の際の事故についての適用には条件が厳しくない）

　空友会員の意見… ・某一般山岳保険で、危険度の高い活動にも適用されるのに、危険度の高い活動はカバーされないスポーツ安全保険にも申し込みするのは納得いかない。
・スポーツ安全保険代は会費に内包するのはどうか(例:年会費2500円)
・某一般山岳保険加入者向けに、企画時の登山計画書(自宅保管用)を用意するのはどうか


　　　　この案に関しては、賛成反対ともに意見が多く、決議事項とならず。
　　　　この案は以前からの持ち越し事項であり、いつまでも検討している訳にはいかない為、
　　　　7月開催(予定)の定例会で決議する事を決めた。
　　　　　→次回定例会までに掲示板上で意見を募り検討しておく。

６．その他自由意見
・新規募集時期について、定例会でのみ新規会員募集を行う？
・メールを送っても反応がないのは興味がないのでは？→半期毎で連絡がない方は退会してもらう？
・総会の決議において、会則の２／３以上の出席(白紙委任状による出席含む)が必要というのは
　あまり知られていない→現稼働会員以外の方を把握して、来てくれている人だけで決議するのでも十分では？
・事前に議題を公開しておいた方がいいのでは？
・新規登録会員に対して会則についての説明がないと内容を知らないまま活動している人が多く、総会や定例会などへの出席も消極的になりがち。
・事前に掲示板でメンバーに提起していただいた案について、時間不足で検討できなかった（自家用車で企画参加する場合のルールの策定）
→今後定例会で相談していきたい

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

☆思ったこと・・・
会として色々な問題をどうすべきか考えようとする人が増えてきているのがとても嬉しく思いました。
保険や会費など、元は嫌々だった部分も自分もあったのですが、
現在ではそれくらいならいいんじゃないかという気持ちになる辺りに、｢空友の会｣の魅力が
増してきてるのだと感じます。まだ保険の件や登山計画書の件など詰めないといけない
部分はありますが、まじめにのんびり楽しく、いきたいです。今後ともよろしくお願いします。


最後に当議事録作成にあたり、ザキさんより議論中のメモ(wordファイル)を頂きました。
当議事録作成でとても助かりました。ありがとうございました。

議事録作成：やま　　監修：ぽんさん